GÜVENLİK KAMERASI VE İSTİSNAİ SES KAYDI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Falcon Tactical Range Club Silah Eğitim ve Güvenlik Hizmetleri Limited Şirketi

Adres: Merkez Mahallesi Begonvil Sokak Nef 03 A ve B Blok 1/1I Kağıthane/İstanbul

E-Posta Adresi: [email protected]

Kapsam

Falcon Tactical Range Club Silah Eğitim ve Güvenlik Hizmetleri Limited Şirketi tarafından işletilen Merkez Mahallesi Begonvil Sokak Nef 03 A ve B Blok 1/1I Kağıthane/İstanbul adresindeki atış poligonu ve bağlı alanlarda; tesisin, çalışanların, müşterilerin, üyelerin, silahların, mühimmatın ve diğer ekipmanın güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik kamerası sistemi kullanılmaktadır.

Bu metin; poligon alanında bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla gerçekleştirilen görüntü kaydı ile yalnızca aşağıda açıklanan istisnai koşullarda başvurulabilecek ses verisi işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kamera İle İzlenen Alanlar

Güvenlik kamera sistemi; poligon tesis giriş ve çıkışları, karşılama ve kayıt alanı, bekleme ve dinlenme yaşam alanı, atış hattına giriş ve çıkış noktaları, atış odaları, gözlem odası, silah ve mühimmat teslim alanları, silah muhafaza alanları, depo alanları, ortak geçiş alanları, idari alan, ofislerde, bina dış çevresi ve güvenliğin gerektirdiği diğer alanlarda kullanılmaktadır.

Kameraların görüş açıları, güvenlik ihtiyacıyla sınırlı tutulur. Tuvaletler ile benzeri özel alanlarda görüntü veya ses kaydı alınmaz.

İşlenen Kişisel Veriler

Güvenlik kamera sistemi aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

1. Kamera önünde bulunan kişilere ait görüntü verisi.

2. Kayıt tarihi, saati, kamera konumu, kayıt numarası, erişim ve işlem günlükleri gibi işlem güvenliği verileri.

3. Sadece istisnai ve somut bir güvenlik olayı bakımından zorunlu olması hâlinde, olayla doğrudan sınırlı olmak üzere atış alanı ve gözlem odasında işlenen ses verisi ve sesli iletişim içeriği.

Görüntü Kaydının İşlenme Amaçları

Görüntü kayıtları aşağıdaki belirli ve sınırlı amaçlarla işlenmektedir:

1. Poligon tesisinin, atış alanlarının, silahların, mühimmatın, diğer ekipmanın ve fiziksel varlıkların güvenliğinin sağlanması.

2. Atış faaliyetleri sırasında iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin izlenmesi, ağır güvenlik ihlallerinin, kazaların ve tehlikeli davranışların tespit edilmesi.

3. Yetkisiz girişlerin, silah ve mühimmatla ilgili usulsüzlüklerin, hırsızlık, zarar verme, saldırı ve diğer hukuka aykırı fiillerin önlenmesi veya incelenmesi.

4. Meydana gelen veya meydana gelmesi muhtemel ciddi güvenlik olaylarında hızlı müdahale edilmesi, olayın aydınlatılması ve gerekli idari veya hukuki işlemlerin yürütülmesi.

5. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler veya kolluk birimleri tarafından usulüne uygun olarak iletilen bilgi ve belge taleplerinin karşılanması.

6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde delil oluşturulması ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.

Ses Verisinin İşlenmesine İlişkin Esaslar

Ses verisi işleme faaliyeti; çalışan performansının değerlendirilmesi, kişilerin sürekli gözetim altında tutulması, günlük faaliyetlerin denetlenmesi veya genel güvenlik amacıyla kullanılmaz.

Ses kaydı sadece poligon atış ve gözlem odasında olacaktır.

Ses kaydı; yalnızca silahlı olay, ciddi yaralanma riski, atış güvenliğini doğrudan tehdit eden eylem, intihar girişimi, silah veya mühimmatla ilgili ağır ihlal, suç şüphesi ya da acil müdahale gerektiren benzeri istisnai bir olayın meydana gelmesi ve olayın görüntü kaydı veya daha hafif müdahaleci yöntemlerle yeterince tespit edilememesi hâlinde başvurulabilecek bir tedbirdir.

Bu durumda ses verisi, olayın niteliğiyle, olayın gerçekleştiği alanla, olayın gerçekleştiği zaman aralığıyla ve olayın aydınlatılması için zorunlu kişilerle sınırlı olarak işlenir. İstisnai ses kaydı uygulamasına karar verilmeden önce, aynı amacı daha az müdahaleci bir yöntemle gerçekleştirmenin mümkün olup olmadığı değerlendirilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, poligon tesisinde bulunan güvenlik kamera sistemleri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Görüntü kaydı işleme faaliyeti; tesis, silah, mühimmat, çalışan, üye, müşteri ve ziyaretçi güvenliğinin sağlanması ile fiziki mekân güvenliğinin temini bakımından Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanmaktadır.

Görüntü kayıtlarının somut bir güvenlik olayı, adli olay veya hukuki uyuşmazlık kapsamında kullanılması ya da yetkili makamlara sunulması gerektiğinde, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılır.

İstisnai ses verisi işleme faaliyeti ise yalnızca somut olayın özellikleri çerçevesinde; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde yürütülür. Ses kaydı alınmasını zorunlu kılan somut hukuki sebep veya olay bulunmadıkça ses verisi işlenmez.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Görüntü kayıtları ve istisnai olarak elde edilen ses kayıtları, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

1. Şirket bünyesinde görev, yetki ve sorumlulukları gereği erişim yetkisi yazılı olarak tanımlanmış ilgili birimler

2. Hukuki danışmanlık, bilgi teknolojileri, kamera sistemi bakım, güvenlik ve teknik destek hizmeti alınması hâlinde; gizlilik, veri güvenliği ve talimatlara uyma yükümlülüğü altındaki hizmet sağlayıcılar.

3. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler, kolluk birimleri ve diğer yetkili makamlar.

4. Bir hukuki uyuşmazlığın yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde avukatlar, arabulucular, bilirkişiler, sigorta kuruluşları ve yetkili yargı mercileri.

Kişisel verileriniz yurt içinde sunucuları bulunan bilgi teknolojileri şirketleri nezdinde şirket içerisinde tutulmaktadır.

Saklama Süresi Ve İmha

Görüntü kayıtları, kural olarak 45 ( kırk beş ) gün süreyle saklanır. İstisnai olarak elde edilen ses kayıtları, olayın incelenmesi ve gerekli hukuki işlemlerin yürütülmesi için gereken süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Kayıtların saklama süresi, işleme amacının ortadan kalkmasıyla sona erer. Sürenin sonunda kayıtlar güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bir güvenlik olayı, kaza, şikâyet, disiplin incelemesi, soruşturma, dava, icra takibi veya başka bir hukuki uyuşmazlık bulunması hâlinde; ilgili kayıtlar yalnızca bu süreçlerin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve ilgili zamanaşımı sürelerinin dolması için gerekli olduğu ölçüde saklanabilir.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Kayıtlara yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken, erişim yetkisi tanımlanmış kişiler erişebilir. Şirket; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, ayrıca kayıtların güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

Kayıtlara ilişkin erişim, görüntüleme, dışa aktarma, kopyalama, silme ve imha işlemleri kayıt altına alınır. Kayıtların saklandığı sistemlerde erişim yetkilendirmesi, güvenlik duvarı, güçlü parola ve fiziksel güvenlik tedbirleri uygulanır.

İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Usulü

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında Şirkete başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Merkez Mahallesi Begonvil Sokak Nef 03 A ve B Blok 1/1I Kağıthane/İstanbul adresine yazılı olarak ya da Şirket sisteminde kayıtlı bulunan [email protected] e-posta adresi üzerinden Falcon Tactical Range Club Silah Eğitim ve Güvenlik Hizmetleri Limited Şirketi’ne iletebilirsiniz.

Başvurunuzu kolaylaştırmak adına hazırlanan başvuru formuna internet sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz. Formu görüntülemek için buraya tıklayınız.