ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Falcon Tactical Range Club Silah Eğitim ve Güvenlik Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket”), çalışan adayı olarak gerçekleştirdiğiniz iş başvurusu kapsamında elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan çerçevede işlemektedir.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Falcon Tactical Range Club Silah Eğitim ve Güvenlik Hizmetleri Limited Şirketi tarafından işlenmektedir.
Adres: Merkez Mahallesi Begonvil Sokak Nef 03 A ve B Blok 1/1I Kağıthane/İstanbul
E-posta: [email protected]
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
İş başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, başvurunuzun içeriğine ve başvurduğunuz pozisyonun niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilecektir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri, özgeçmişinizde yer vermeniz hâlinde kimlik bilgilerinize ilişkin diğer veriler.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh veya iletişim adresi.
Mesleki Deneyim Bilgileri: Özgeçmiş, eğitim durumu, diploma ve sertifika bilgileri, yabancı dil bilgisi, mesleki yetkinlikler, iş deneyimi, referans bilgileri, katıldığınız eğitimler, kurslar, seminerler.
Görsel Bilgiler: Özgeçmişinizde yer vermeniz hâlinde fotoğrafınız ile görüşmenin görüntülü iletişim araçlarıyla yapılması durumunda görüntü kaydınız.
İş Başvurusu ve Değerlendirme Bilgileri: Başvurduğunuz pozisyon, ücret beklentiniz, işe başlama tarihiniz, mülakat notları, yetkinlik değerlendirmeleri, referans araştırması sonuçları ve işe alım sürecine ilişkin diğer değerlendirme kayıtları.
Hukuki İşlem Bilgileri: Yetkili kurum veya kuruluşlarla yürütülen yazışmalar, uyuşmazlık süreçleri kapsamında oluşan bilgi ve belgeler ile mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli kayıtlar.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
İş başvurunuzun alınması, kayda alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi; başvurduğunuz pozisyona ilişkin niteliklerinizin, deneyiminizin ve yetkinliklerinizin değerlendirilmesi; mülakat, sınav, envanter, referans araştırması ve benzeri işe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi; sizinle iletişime geçilmesi; uygun pozisyonların belirlenmesi ve size teklif sunulması; işe alım süreçlerine ilişkin kayıtların oluşturulması; adaylık sürecinin sonuçlandırılması; hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi veya çözülmesi; Şirketin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi ve belge taleplerinin cevaplandırılması amaçlarıyla işlenmektedir.
İş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde, ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için özgeçmişinizin saklanmasına açık rıza vermeniz durumunda, kişisel verileriniz yalnızca bu amaçla ve açık rızanızda belirtilen süre boyunca işlenebilecektir. Bu rızayı vermemeniz, mevcut iş başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; iş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi, adaylık sürecinin yürütülmesi ve uygun görülmeniz hâlinde iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan "bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine; gerekli hâllerde ise "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; kariyer sayfası, elektronik posta, telefon, fiziki başvuru formu, çevrim içi başvuru platformları, kariyer portalları, profesyonel sosyal ağlar, iş görüşmeleri, referans kişiler ve başvurunuz kapsamında tarafınızca sağlanan belge ve bilgiler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.
Referans kişilerine ilişkin bilgileri Şirket ile paylaşmanız hâlinde, ilgili kişilerin iletişim bilgilerinin paylaşılması konusunda gerekli bilgilendirmeyi yaptığınızı ve gerekli şartların sağlandığını kabul edersiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’da öngörülen işleme şartları çerçevesinde, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Şirketin hukuk, denetim ve yönetim birimleri; referans araştırması yapılması gereken hâllerde referans kişiler; hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar, danışmanlar ve yetkili merciler; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı yapılması söz konusu olursa, bu aktarım yalnızca KVKK’da yurt dışı aktarımlarına ilişkin öngörülen şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, iş başvurusu ve işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde kişisel verileriniz, Şirketin saklama ve imha politikalarında belirlenen süreler ile olası uyuşmazlıklarda zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İleride açılabilecek pozisyonlar için açık rıza vermeniz hâlinde kişisel verileriniz, açık rızanızda belirtilen süre boyunca aday havuzunda saklanır. Bu süre sona erdiğinde veya açık rızanızı geri çektiğinizde, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması kaydıyla verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca Şirkete başvurarak kendinizle ilgili olarak kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak Merkez Mahallesi Begonvil Sokak Nef 03 A ve B Blok 1/1I Kağıthane/İstanbul adresine; kayıtlı elektronik posta adresiniz, güvenli elektronik imzanız, mobil imzanız veya Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınızın ve soyadınızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun ile pasaport veya kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresinizin ve telefon numaranızın, talep konunuzun ve yazılı başvurularda imzanızın bulunması gerekmektedir.
Şirket, başvurularınızı talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuatta belirlenen ücret talep edilebilir.