ÜYELİK FORMU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESINE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Falcon Tactical Range Club Silah Eğtim ve Güvenlik Hizmetleri Limited Şirketi ( V.N.: 3852110830 )
Adres: Merkez Mahallesi Begonvil Sokak Nef 03 A ve B Blok No:1/1I Kağıthane/İstanbul
E-posta: [email protected]
Falcon Tactical Range Club Silah Eğtim ve Güvenlik Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket”), veri sorumlusu sıfatıyla; internet sitesi üzerinden üyelik oluşturmanız ve üyelik hesabınızı kullanmanız kapsamında elde edilen kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işlemektedir.
1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Üyelik başvurusu ve üyelik hesabının kullanımı ile poligon atış hizmetinden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
Kimlik bilgileri: ad ve soyad, cinsiyet, doğum tarihi
İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
Üye işlem bilgileri: üyelik bilgileri, üyelik oluşturma ve güncelleme kayıtları, hesabınıza ilişkin işlem bilgileri.poligon rezervasyon ve atış kayıtları
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, parola değişikliği ve hesap güvenliğine ilişkin kayıtlar.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, üyelik süreciyle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, üyelik hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi.
Üyelik, içerik erişimi veya genel pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
Hesabınıza güvenli erişimin sağlanması, üyelik bilgilerinizin doğrulanması ve hesap güvenliğinin korunması.
Üyelik hesabınız üzerinden sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanmanızın, poligon rezervasyonunuzun ve atış hizmetinin sunulmasının sağlanması.
Talep, soru, şikâyet ve bilgi edinme başvurularınızın değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
Hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Şirketin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması.
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, usulsüz ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi ve denetlenmesi.
Açık rızanızın veya ilgili mevzuat uyarınca gerekli diğer hukuki şartların bulunması hâlinde, size özel kampanya, kutlama yapılması, fırsat, ürün ve hizmet tanıtımlarının yapılması ile ticari elektronik ileti gönderilmesi.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, üyelik başvurunuzun alınması, üyelik hesabınızın oluşturulması, üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi ile poligon atış hizmetinin sunulması amacıyla KVKK'nın 5'inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Ayrıca, Şirketin tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması", olası hukuki uyuşmazlıklarda "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve hesap güvenliğinin sağlanması, suistimallerin önlenmesi gibi amaçlarla "veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılmaktadır. Kanunen açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri ise yalnızca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilecektir.
Ticari elektronik ileti gönderimi, kişiselleştirilmiş pazarlama faaliyetleri veya bu kapsamda gerekli olabilecek diğer işlemler için açık rızanız ya da ilgili mevzuat uyarınca gerekli izinler ayrıca alınır. Bu onaylar, üyelik oluşturulmasının veya ürün ve hizmetlerden yararlanmanın ön şartı değildir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; üyelik formunu doldurmanız, üyelik hesabınıza giriş yapmanız, hesabınızdaki bilgileri güncellemeniz, Şirket ile elektronik ortamda iletişim kurmanız ve internet sitesi üzerindeki işlem güvenliği araçlarının çalışması yoluyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Bilgi teknolojileri, barındırma, yazılım, siber güvenlik, çağrı merkezi, e-posta ve SMS gönderimi gibi alanlarda Şirkete hizmet sunan tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara.
Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve benzeri alanlarda hizmet alınan danışmanlara.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, düzenleyici ve denetleyici otoritelere, mahkemelere, icra dairelerine ve diğer yetkili mercilere.
Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi veya Şirketin hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla gerekli hâllerde ilgili üçüncü kişilere.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda, aktarım KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi ya da işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Şirket, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirkete başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
İşleniyorsa buna ilişkin bilgi talep edebilir,
Verilerinizin işlenme amacını ve kimlerle paylaşıldığını öğrenebilir,
Eksik veya hatalı verilerinizin düzeltilmesini, gerekli hâllerde silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir,
Verilerinizin hukuka aykırı işlendiğini düşünmeniz hâlinde itiraz edebilir ve uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak Merkez Mahallesi Begonvil Sokak Nef 03 A ve B Blok No:1/1I Kağıthane/İstanbul adresine gönderebilir veya başvuru usulüne uygun şekilde [email protected] e-posta adresi üzerinden Şirkete iletebilirsiniz.
Başvurularınız, niteliğine göre KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.
Başvurunuzu kolaylaştırmak adına hazırlanan başvuru formuna internet sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz. Formu görüntülemek için buraya tıklayınız.